Receptionist

Snabb Jobb Sverige AB; Malmö kommun; Hybrid; SEK 156,000 - 223,000; Part time

Job summary

Snabb Jobb Sverige AB söker en serviceinriktad receptionist som deltar i det dagliga kontorsarbetet i Malmö. Du bemannar receptionen, möter deltagare och arbetsgivare med ett välkomnande och professionellt bemötande, samt stödjer med lätt administrativa uppgifter.

Du arbetar deltid och bidrar till ett strukturerat kontor där dokumentation, registrering och uppföljning hanteras vid behov. Språk- & kommunikationsförmåga på svenska är viktigt, likaså noggrannhet och servicekänsla.

Qualifications

• Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet.
• Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.

Responsibilities

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.
• Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.
• Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Kommunikativ

Självständig

Education

Eftergymnasial utbildning 1 år

Kandidatexamen 180 hp

Tools

Microsoft Office

Job description

Sista ansökningsdag: 04 nov. (om 28 dagar)

Vi söker en serviceinriktad receptionist - är det dig vi letar efter?

Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett professionellt bemötande?

Då kan du vara den vi söker!

Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck.

Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare.

Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter.

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.
• Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.
• Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Krav och kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav:

• Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.
• Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.

Utöver detta krävs:

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, kundservice, administration eller arbete inom utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet. Erfarenhet av administrativa system och kontakt med arbetsgivare är också meriterande.

Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande.
• Är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
• Är kommunikativ, flexibel och trygg i kontakt med olika människor.
• Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team.

Om tjänsten

Anställningsform: Deltid

Omfattning: Deltid - omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse

Tillträde: Omgående

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning kortare än två år
• Svenska

Meriterande

• Engelska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Malmö Kommun i Skåne län

Sista ansökningsdag: 04 nov. (om 28 dagar)