Ledningsstödande Administrativ Assistent

Försäkringskassan; Trelleborgs kommun; Hybride; SEK 335 000 - 424 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Möjlighet till distansarbete

Résumé du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen kräver nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt diarieföring. Du assisterar chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.

Qualifications

• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• Goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift.
• Samarbete och initiativförmåga för bra arbetsmiljö.
• Erfarenhet eller kunskap om diarieföring och administrativa processer är meriterande.

Responsabilités

• Administrativt stöd till områdeschef och områdesledning.
• Dokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Diarieföring, attestering av fakturor och uppföljning av statistik.
• Kontakt med interna och externa verksamheter och säkerhet.

Connaissances

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

samarbete

initativförmåga

ansvarstagande

Officepaketet

Formation

Gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet

Outils

Officepaketet

Description du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen kräver nära samarbete med verksamheten och initiativförmåga.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, samt diarieföring. Du assisterar chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.