Distansadministrativ Assistent – stöd till ledningen

Försäkringskassan; Trelleborgs kommun; Híbrido; SEK 320 000 - 360 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen Funktionsnedsättning med ansvar för stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration och diarieföring samt assisterar vid fakturor och uppföljning av statistik.

Du samordnar arbetsmiljöarbete, planering och evenemang, arbetar nära verksamheten och tar egna initiativ för förbättring. En viktig egenskap är hög arbetskapacitet och förmåga att hantera sekretessbelagda uppgifter.

Qualificações

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsabilidades

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning samt stöd vid diarieföring, attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.

Conhecimentos

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Systematiskt arbetssätt

Formação académica

Gymnasieutbildning

Ferramentas

Officepaketet

Descrição da oferta de emprego

Försäkringskassan söker administrativ assistent till avdelningen Funktionsnedsättning med ansvar för stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration och diarieföring samt assisterar vid fakturor och uppföljning av statistik.

Du samordnar arbetsmiljöarbete, planering och evenemang, arbetar nära verksamheten och tar egna initiativ för förbättring. En viktig egenskap är hög arbetskapacitet och förmåga att hantera sekretessbelagda uppgifter.