Administrativ assistent – stöd till ledning & verksamhet

Forsakringskassan; Uppsala kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Uppsala söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och områdesledning och säkrar att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, koordinerar arbetsmiljö- och planeringsaktiviteter samt diarieföring. Du assisterar vid fakturor och statistikuppföljning och samarbetar internt och externt med hög sekretess.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller likvärdig kvalifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt och nå gemensamma mål.
• God kommunikation i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och ansvar för goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande i belastade situationer.
• Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Erfarenhet från myndighet/motsvarande är meriterande.
• Kännedom om förvaltningslagen är meriterande.

Responsibilities

• Hantera mötesdokumentation.
• Personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera arbetsmiljö och verksamhetsplanering.
• Diarieföring och attestering av fakturor.
• Statistikuppföljning och kontakt med interna/externa parter.

Skills

kommunikativ förmåga

relationsbyggande

självständig

noggrann

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Försäkringskassan i Uppsala söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och områdesledning och säkrar att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp, koordinerar arbetsmiljö- och planeringsaktiviteter samt diarieföring. Du assisterar vid fakturor och statistikuppföljning och samarbetar internt och externt med hög sekretess.