Administratör – Nyckelstöd för Barn och Utbildning

Salem; Salems kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Salems kommun söker en administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen och Kulturskolan. Du blir navet i administrativa processer, stödjer chefer och personal, och sköter fakturering, dokumentation och uppföljning.

Du arbetar i en förvaltning med närhet till skolor och kulturverksamhet, med en arbetsplats i Salem och en dag i veckan på Kulturskolan. Vi siktar på struktur, noggrannhet och god service.

Qualifications

• Krav på gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Goda datakunskaper, gärna Google-relaterade tjänster.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturahantering.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
• Meriterande om erfarenhet av skola, utbildningsverksamhet eller kulturskola.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheter.
• Samordna och följa upp administrativa processer samt bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt.
• Delta i möten och ansvara för administration kopplad till beslut, dokumentation och uppföljning.
• Hantera administrativa delar av skolskjuts, klagomålshantering och systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Administrera kursutbud, kurskataloger, kulturprogram och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
• Ta fram statistik, underlag, sammanställningar av olika slag, t.ex. utvärderingar.
• Ansvara för nyhetsbrev och viss informationsadministration.
• Hantera fakturor, elevavgifter, fakturering, fakturagranskning och andra ekonomiadministrativa uppgifter.
• Hantera kontakter med elever, vårdnadshavare, medarbetare och andra externa och interna intressenter.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Verktyg och systemkunskap

Svenska i tal och skrift

Datakunskaper (Google-familjen)

Ekonomi och fakturering

Education

Gymnasieexamen

Job description

Salems kommun söker en administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen och Kulturskolan. Du blir navet i administrativa processer, stödjer chefer och personal, och sköter fakturering, dokumentation och uppföljning.

Du arbetar i en förvaltning med närhet till skolor och kulturverksamhet, med en arbetsplats i Salem och en dag i veckan på Kulturskolan. Vi siktar på struktur, noggrannhet och god service.