Skoladministratör

Boxholms kommun; Boxholms kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Boxholms kommun söker en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare. Du kommer att vara en nyckelperson i organisationen och ha ett helhetsansvar för administrativa processer och stödja skolledningen.

Rollen inkluderar elevadministration, ekonomi- och personaladministration samt kallelser och protokollskrivning kopplat till nämndens arbete. Vi söker en strukturerad och noggrann person med god kommunikativ förmåga och hög integritet.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen med påbyggnadsutbildning.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Goda IT-kunskaper.
• B-körkort för att förflytta sig mellan skolor.

Responsibilities

• Elevadministration och betygshantering.
• Stöd till skolledningen.
• Ekonomi- och personaladministration.
• Kommunikation och service.
• Arkivering och dokumenthantering.
• Administration till barn- och utbildningsnämnden.
• Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Serviceinriktad

Flexibel

Stresstålig

Kommunikativ

Education

Gymnasieexamen

Påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration

Tools

Medvind

Visma Ekonomi

IST Administration

Job description

Vill du ha en central roll där du varje dag bidrar till skolans verksamhet fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör med uppdrag som nämndsekreterare!

Som skoladministratör hos oss på Boxholms kommun är du vårt ansikte utåt och en avgörande nyckelperson i organisationen. Du tar ett helhetsansvar för våra administrativa processer och fungerar som ett stöd till skolledningen i en roll som är varierande med krav på hög noggrannhet och ett varmt bemötande.

I tjänsten ingår även uppdrag som nämndsekreterare för den nybildade barn- och utbildningsnämnden. Uppdraget innebär att du ansvarar för administrativa processer kopplade till nämndens arbete, såsom kallelser, protokoll, dokumenthantering och samordning inför och efter nämndsammanträden. Rollen ställer krav på god struktur, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt god förståelse för offentlig förvaltning.

Om rollen

• Elevadministration och betygshantering
• Stöd till skolledningen
• Ekonomi- och personaladministration
• Kommunikation och service
• Arkivering och dokumenthantering
• Administration till barn- och utbildningsnämnden
• Kallelser, protokollskrivning och dokumentering kopplat till nämndarbete

Kvalifikationer

• Har minst gymnasieexamen, gärna med påbyggnadsutbildning inom kommunikation, ekonomi eller administration.
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i kommunal verksamhet.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller arbete inom offentlig förvaltning.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT‑vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi arbetar bland annat i Medvind, Visma Ekonomi och IST Administration.
• Har B‑körkort för att kunna förflytta dig mellan våra skolor.

Som person är du strukturerad och noggrann, serviceinriktad och välkomnande samt flexibel och stresstålig. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt. Du har även hög integritet och gott omdöme.

Övrigt

Tjänsten är en semestertjänst.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och intervjuer sker löpande.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

• Löneform: Månadslön.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning.
• Varaktighet: Tillsvidare.
• Arbetstid: Dagtid.