Administratör till Parkskolan

Grundskoleförvaltningen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Parkskolan i Göteborg söker en skoladministratör som ansvarar för vikarieanskaffningen och andra administrativa uppgifter under dagtid.

Du arbetar nära biträdande rektor, hanterar inköp, fakturahantering, arkivvård och expeditionsarbete samt kontakt med elever, vårdnadshavare och myndigheter.

Du har formell utbildning inom administration eller liknande, samt goda kunskaper i Office-paketet. Meriterande om du har erfarenhet av skoladministrativa system.

Qualifications

• Du har avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande.
• Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete krävs.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Ansvara för vikarieanskaffningen på skolan.
• Utföra inköp och fakturahantering.
• Sköta arkivvård, ärendehantering och utlämnande av allmän handling.
• Expeditionsarbete och kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
• Samarbeta nära biträdande rektor och vara nav i skolfrågor.
• Övergripande kontorsuppgifter.

Skills

Office-paketet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/personalvetenskap

Tools

Personec

Proceedo

TimeCare

IST

Job description

Välkommen till Parkskolan, här går cirka 400 elever från förskoleklass till årskurs 6. Nu söker vi en skoladministratör till oss!

Parkskolan stödjer eleverna i deras utveckling till mogna, ansvarstagande personer med självförtroende och förmåga att samspela med andra. Parkskolan ligger i Kålltorp, nära Delsjöreservatets härliga natur och stadens rika kulturutbud.

Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00.

I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Du arbetar i nära samarbete med biträdande rektor och fungerar som ett nav i olika skolfrågor.

Kvalifikationer

Formella kompetenser

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.