Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Salem; Sweden; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Salems kommun söker en administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen och Kulturskolan. Du blir navet i administrativa processer, stödjer chefer och personal, och sköter fakturering, dokumentation och uppföljning.

Du arbetar i en förvaltning med närhet till skolor och kulturverksamhet, med en arbetsplats i Salem och en dag i veckan på Kulturskolan. Vi siktar på struktur, noggrannhet och god service.

Qualifications

• Krav på gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Goda datakunskaper, gärna Google-relaterade tjänster.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturahantering.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.
• Meriterande om erfarenhet av skola, utbildningsverksamhet eller kulturskola.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheter.
• Samordna och följa upp administrativa processer samt bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt.
• Delta i möten och ansvara för administration kopplad till beslut, dokumentation och uppföljning.
• Hantera administrativa delar av skolskjuts, klagomålshantering och systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Administrera kursutbud, kurskataloger, kulturprogram och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
• Ta fram statistik, underlag, sammanställningar av olika slag, t.ex. utvärderingar.
• Ansvara för nyhetsbrev och viss informationsadministration.
• Hantera fakturor, elevavgifter, fakturering, fakturagranskning och andra ekonomiadministrativa uppgifter.
• Hantera kontakter med elever, vårdnadshavare, medarbetare och andra externa och interna intressenter.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Verktyg och systemkunskap

Svenska i tal och skrift

Datakunskaper (Google-familjen)

Ekonomi och fakturering

Education

Gymnasieexamen

Job description

Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Salems kommun är en levande och trygg plats där natur och grönområden alltid är nära till hands. Här bor drygt 17 000 invånare och här har strax över 1000 företag sin verksamhet. I Salem utvecklas kommunens verksamhet i nära dialog med invånarna. Kommunen har närmare 1000 anställda och verksamheten genomsyras av våra kärnvärden hållbarhet, trygghet och delaktighet. Vi är stolta över att våra verksamheter ofta visar mycket goda resultat. Salem är en välkomnande och inkluderande kommun där alla känner sig hemma.

Vill du ha en varierad och viktig roll där du får vara navet i flera verksamheter? Vi söker nu en administratör till en heltidstjänst som delas mellan Barn- och utbildningsförvaltningens stab (ca 75 %) och Kulturskolan (ca 25 %).

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskola och andra utbildningsverksamheter. Kulturskolan erbjuder barn och unga möjlighet att utvecklas inom musik, dans, teater, bild och andra kulturformer. Tillsammans skapar vi förutsättningar för kommunens barn och unga att växa och utvecklas.

Du kommer att ha din organisatoriska placering inom Barn- och utbildningsförvaltningen och arbeta i nära samverkan med både förvaltningens stab och Kulturskolans ledning. De båda verksamheterna ligger geografiskt väldigt nära varandra och du kommer vara på plats på Kulturskolan en dag i veckan.

Som administratör har du en central roll i att stödja verksamheterna med administrativa processer, service och samordning. Uppdraget är brett och kräver att du trivs med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och ett stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheter.
• Samordna och följa upp administrativa processer samt bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt.
• Delta i möten och ansvara för administration kopplad till beslut, dokumentation och uppföljning.
• Hantera administrativa delar av skolskjuts, klagomålshantering och systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Administrera kursutbud, kurskataloger, kulturprogram och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter.
• Ta fram statistik, underlag, sammanställningar av olika slag, t ex utvärderingar.
• Ansvara för nyhetsbrev och viss informationsadministration.
• Hantera fakturor, elevavgifter, fakturering, fakturagranskning och andra ekonomiadministrativa uppgifter.
• Hantera kontakter med elever, vårdnadshavare, medarbetare och andra externa och interna intressenter.

Tjänsten passar dig som tycker om att skapa struktur, utveckla arbetssätt och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du är en trygg och självgående person som arbetar strukturerat och noggrant. Med ett serviceinriktat förhållningssätt och en god samarbetsförmåga bygger du lätt goda relationer med både kollegor och externa kontakter.

Du är flexibel, lösningsfokuserad och trivs med att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt som du skapar ordning och struktur även i komplexa sammanhang. Du tar ansvar för ditt arbete och driver uppgifter framåt på ett självständigt sätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Goda datakunskaper, gärna Google‑erfarenhet.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturahantering.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola, utbildningsverksamhet eller kulturskola.
• Erfarenhet av att ta fram statistik och underlag för uppföljning.
• Erfarenhet av kundkontakter och service till vårdnadshavare eller andra externa målgrupper.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Självgående
• Flexibel och lösningsfokuserad
• Samarbetsorienterad
• Van att hantera många parallella arbetsuppgifter och skapa ordning även i komplexa sammanhang.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag den 10 augusti 2026.

Varmt välkommen med din ansökan!