Administratör – koordinator & elevsupport i kulturverksamhet

Helsingborgs kommun; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Helsingborgs kulturskola söker en administratör som blir spindeln i nätet mellan pedagoger, elever och vårdnadshavare. Placeringsområdet omfattar kontorstid och ett utvecklingsfokuserat uppdrag i en kommunal kulturverksamhet.

Du arbetar med vikariehantering, fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och samordning av prova-på-dagar i samverkan med grundskolan. Förutom Speedadmin‑vana ingår stöd i IT‑frågor och bemanningssystemet Medvind.

Qualifications

• Slutförd eftergymnasial utbildning.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system.

Responsibilities

• Arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet.
• Stötta pedagogerna i frågor kring elevhanteringssystemet Speedadmin.
• Samordna IT-relaterade frågor inom verksamheten.
• Ansvara för samordning av prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
• Ansvara för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter.
• Ansvara för pedagogernas instrumentersättning och stödja vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.
• Ge administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidra till att vardagen fungerar smidigt.

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska kommunikation

Digital kompetens

Systemvana

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Speedadmin

Job description

Helsingborgs kulturskola söker en administratör som blir spindeln i nätet mellan pedagoger, elever och vårdnadshavare. Placeringsområdet omfattar kontorstid och ett utvecklingsfokuserat uppdrag i en kommunal kulturverksamhet.

Du arbetar med vikariehantering, fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och samordning av prova-på-dagar i samverkan med grundskolan. Förutom Speedadmin‑vana ingår stöd i IT‑frågor och bemanningssystemet Medvind.