Administratör – koordinator & elevsupport i kulturverksamhet

Helsingborgs kommun

On-site

SEK 357,120 - 468,720

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Helsingborgs kulturskola söker en administratör som blir spindeln i nätet mellan pedagoger, elever och vårdnadshavare. Placeringsområdet omfattar kontorstid och ett utvecklingsfokuserat uppdrag i en kommunal kulturverksamhet.

Du arbetar med vikariehantering, fakturering utöver elevavgifter, diarieföring och samordning av prova-på-dagar i samverkan med grundskolan. Förutom Speedadmin‑vana ingår stöd i IT‑frågor och bemanningssystemet Medvind.

Qualifications

Slutförd eftergymnasial utbildning.
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system.

Responsibilities

Arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet.
Stötta pedagogerna i frågor kring elevhanteringssystemet Speedadmin.
Samordna IT-relaterade frågor inom verksamheten.
Ansvara för samordning av prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
Ansvara för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter.
Ansvara för pedagogernas instrumentersättning och stödja vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.
Ge administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidra till att vardagen fungerar smidigt.