Administratör

EnRival AB; Trollhättans kommun; On-site; SEK 133,920 - 200,880; Part time

Job summary

Enrival AB söker en administratör på deltid i Trollhättan. Du tar emot och vidarebefordrar handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS och upprätthåller hög kvalitetsstandard i all dokumentation.

Du kommer att kommunicera med handledare via e‑post och telefon samt följa upp administrativa processer dagligen. Tjänsten kräver noggrannhet, självständighet samt god datorvana.

Qualifications

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt.
• God datorvana och lätt att sätta sig in i olika digitala system.

Responsibilities

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS.
• Svara på e‑post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster och säkerställa att rapporter hanteras inom tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Skills

Noggrannhet

Struktur

Ansvarstagande

Administrativ förmåga

Datorvana

Svenska

Tools

FAMS

Workbuster

Job description

Enrival AB gör det enkelt för dig att hitta ett nytt jobb. Tjänsten nedan är extern och hanteras av Arbetsförmedlingen. Jobbet är nyinkommet. Vi rekommenderar dig att söka tjänsten inom tre dagar.

Ansök senast

Trollhättan

Vi söker en administratör på deltid

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång tillFAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e‑post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e‑post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Arbetsplatsen ligger iTrollhättan kommun iVästra Götalands län.