Administratör till Arbetsförmedlingen Örebro

Arbetsförmedlingen; Örebro kommun; Hybrid; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Benefits offered by this job

Semesteravtal

Friskvård på arbetstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Arbetsförmedlingen Örebro söker en administratör till enheten Stöd och matchning. Du hanterar diarieföring, mötesförberedelser, fakturahantering och allmänna kontorsuppgifter i en snabb miljö.

Du arbetar självständigt och i team, har god datavana och kan ge service till chefer och kollegor. Tjänsten är heltid med provanställning och placering i Örebro, med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Minst 2 års aktuell erfarenhet som administratör eller motsvarande.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Diariföring, mötesförberedelser och fakturahantering.
• Kontorsuppgifter, bokningar och service till chefer och medarbetare.
• Förtroendeskapande kommunikation och samarbete i digital miljö.

Skills

Kommunikation

Samarbete

Självständigt arbete

Education

Gymnasieutbildning

Tools

SharePoint

Job description

Administratör till Arbetsförmedlingen Örebro

Arbetsförmedlingen, VO Inledande stöd, Avdelningen Stöd och matchning

Vill du axla en spännande roll som administratör till vår enhet? Vi söker dig som har talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden så som matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör arbetar du med administrativa uppgifter. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb och allmänna kontorsuppgifter. Du utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar. Du har ett öga för vad som behöver fixas på kontoret och tar gärna tag i detta på egen hand. Arbetet sker för det mesta digitalt och du behöver därför vara bekväm i digitala miljöer och ha mycket god datavana. Som administratör stöttar du både chefer och medarbetare. Ingen dag är den andra lik!

Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt och trivs i ett uppdrag med många sociala kontakter. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du har förmågan och trivs med att ge service och att samarbeta med andra.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Örebro.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Som medarbetare har du möjlighet att arbeta på distans en del av din arbetstid när verksamheten tillåter det. Ordinarie arbetstid är förlagd mellan 08:00-16:30.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst 2 års aktuell erfarenhet som administratör eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter
• Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av arbete med många kontaktytor
• Erfarenhet av inköp och beställningar utifrån befintliga avtal
• Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering, protokollföring och Sharepoint

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Löneform Individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer