Administratör

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning; Hudiksvalls kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning, söker en administratör för ett tidsbegränsat vikariat. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter och stödja verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar.

Rollen kräver god administrativ förmåga och viljan att växla mellan olika arbetsuppgifter. För tjänsten krävs relevant utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt en serviceinriktad och flexibel attityd.

Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Qualifications

• Minst gymnasienivå med inriktning på administration eller ekonomi.
• Förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande.

Responsibilities

• Assistera verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar.
• Utföra personaladministration och fakturahantering.
• Bemaning av receptionen.

Skills

Administrativ erfarenhet

Serviceinriktad

Flexibel

God bemötande

Prioriteringsförmåga

Education

Relevant utbildning på gymnasienivå inom administration eller ekonomi

Tools

TES

Treserva

Job description

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning

Administrationsteamet är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen. Enheten består av fyra administratörer och sju handläggare. Administrationsteamet ansvarar för bland annat fakturahantering, inköp, personalsystem, färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en betydelsefull funktion inom Social- och omsorgsförvaltningen.

Vi söker en administratör till ett tidsbegränsat vikariat som kan stötta verksamheten vid frånvaro och arbetstoppar. Du kommer att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter och täcka upp inom flera olika områden utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta personaladministration, fakturahantering, enklare statistik samt bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception. Rollen innebär att du behöver kunna sätta dig in i olika arbetsuppgifter och trivas med att växla mellan dem.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och samarbetar väl med både kollegor och externa kontakter. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.

Du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av ekonomi- och fakturahantering är meriterande, liksom erfarenhet av systemen TES och Treserva.

Eftersom tjänsten även innefattar bemanning av Social- och omsorgsförvaltningens reception behöver du trivas i mötet med människor. Du har ett professionellt och respektfullt bemötande, kan ge god service och känner dig trygg i att möta personer i olika livssituationer, även när de befinner sig i en utsatt situation.

Vi ser att du har en för arbetet relevant utbildning på minst gymnasienivå, exempelvis inom administration eller ekonomi. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning om verksamhetens behov kvarstår. Rekryteringen genomförs under förutsättning att erforderliga beslut har fattats.