Administratör - Heltid

Hirely AB; Norrköpings kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Hirely AB i Norrköping söker en administratör för heltidsarbete som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning i det dagliga administrativa arbetet. Du stödjer kollegor och bidrar till effektiva processer i en dynamisk miljö.

Du arbetar med e-post, telefoni, dokumenthantering, mötesbokning, fakturahantering och inköp. Erfarenhet är inte krav; fokus ligger på engagemang, servicekänsla och vilja att utvecklas.

Qualifications

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och god datorvana.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Tidigare erfarenhet är inte ett krav - vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Responsibilities

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

Skills

Noggrann

Strukturerad

Ansvarstagande

Administrativ förmåga

Datorvana

Microsoft Office

Tools

Affärssystem

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Norrköping. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet.

Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

Kvalifikationer

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Tidigare erfarenhet är inte ett krav - vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Norrköping
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig?

Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!