Kontorsvaktmästare

Arbetsförmedlingen; Karlskrona kommun; On-site; SEK 212,040 - 256,680; Part time

Benefits offered by this job

Friskvård under arbetstid

Flexibla arbetstider

Generöst semesteravtal

Job summary

Arbetsförmedlingen i Karlskrona söker en vaktmästare som skapar en välfungerande arbetsplats genom daglig kontorsdrift, service och administrativt stöd. Rollen kräver självständighet, gott bemötande och förmåga att arbeta tillsammans med kollegor och externa partners.

Arbetet innebär kontakt med leverantörer, fastighetstekniker och städpersonal, samt hantering av utrustning och leveranser. Placeringsort Karlskrona med 80% tjänstgöring och närvaro på kontoret.

Qualifications

• - Fullständig, godkänd gymnasieutbildning (intyg bifogas ansökan).
• - Minst ett års erfarenhet av arbete som vaktmästare eller motsvarande servicefunktion.
• - B-körkort.
• - Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• - Ansvar för den dagliga driften på kontoret och kontakt med leverantörer och städpersonal.
• - Mottagande och beställningar av paket och leveranser.
• - Genomföra ommöbleringar och företagsflyttar samt koppla in teknisk utrustning.
• - Hantera mottagande och leveranser av datorer och annan elektronisk utrustning.
• - Förberedelse vid mässor och interna/externa möten.
• - Säkerställa förbrukningsmaterial och uppföljning av lagernivåer.

Skills

Gott bemötande

Självgående

Serviceinriktad

Samarbete

Svenska kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Arbetsförmedlingen, Avdelningen Nationell bedömning och planering

Trivs du i en roll där service, samarbete och praktiskt ansvar går hand i hand? Som vaktmästare hos Arbetsförmedlingen i Karlskrona har du en viktig roll i att skapa en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för kontorets dagliga drift, service och administrativa stöd. Vi söker dig som är självgående, lösningsorienterad och har ett gott bemötande. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

På avdelningen Nationell bedömning och planering ger vi service och stöd på distans till arbetssökande och arbetsgivare. Verksamhetsområdet har helhetsansvar för stöd och service till arbetssökande med inget, litet eller måttligt behov av stöd samt för arbetsgivare med litet eller medelstort behov av stöd i sin rekrytering. På kontoret finns också verksamhetsområdet Samordnat stöd, som har ett helhetsansvar för att tillhandahålla ett samordnat stöd till arbetssökande med stort stödbehov och arbetsgivare som är öppna för breddad rekrytering.

Vi sitter tillsammans där samarbete och kollegialt stöd är centrala för att skapa en levande atmosfär. Placeringsorten är Arbetsförmedlingens kontor i Karlskrona.

Beskrivning av tjänsten

Arbetsuppgifterna har många delar och kan förändras utifrån verksamhetens behov. I rollen förväntas att du arbetar självständigt och finnas tillgänglig för både kollegor liksom samarbetspartners. Det är viktigt att du som person har ett gott bemötande, gillar att jobba med service och i samspel med andra.

Ansvar för den dagliga driften på kontoret. Det innefattar exempelvis kontakt med hyresvärdar, fastighetstekniker, enheten Lokalförsörjning, städpersonal, återvinningspartners och andra återkommande samarbetspartners. Mottagande och beställningar av paket och leveranser.

Genomföra eventuella ommöbleringar och interna flyttar i lokalerna samt säkra god ordning och reda. Detta kräver att man kan koppla in teknisk utrustning, så som bildskärmar, datorer och andra tekniska hjälpmedel. Vissa andra praktiska inslag och annat kopplat till fastigheten sköts också av vaktmästaren.

Du kommer även att genomföra egenkontroller av larm- och brandskydd enligt SBA samt inventeringar av tillgångsartiklar, ta emot och beställa leveranser samt hantera mottagande och leveranser av datorer och övriga elektroniska utrustningar. Förberedelse vid mässor och andra både externa och interna möten.

Ansvar för kontorets beställningar av förbrukningsmaterial och en del andra administrativa inslag ingår i uppdraget, samt att säkra att förbrukningsmaterial finns och fylls på.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% med tillträde snarast möjligt efter 1/9. Placeringsorten är Karlskrona och arbetsuppgifterna kräver fysisk närvaro.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal med flexibla arbetstider när verksamheten tillåter. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Mer om att jobba hos oss

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Grundläggande krav för tjänsten

• Fullständig, godkänd, gymnasieutbildning (intyg bifogas ansökan)
• Minst ett års erfarenhet av arbete som vaktmästare eller motsvarande servicefunktion
• B-körkort
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av enklare fastighetsunderhåll och vaktmästeriarbete i kontorsmiljö
• Erfarenhet av att arbeta i webbaserade beställnings- eller ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att hantera och felsöka teknisk kontorsutrustning
• Erfarenhet av arbete med säkerhets- och brandskyddsfrågor
• God förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete självständigt

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 3/8.

Intervjuer planeras att hållas vecka 34.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag

Facklig företrädare

• Frida Lundborg, ST, [e-mail]

• Ebba Hägglund, Rekryteringspartner, [e-mail]