Administratör

Snabb Jobb Sverige AB; Malmö kommun; On-site; SEK 223,000 - 290,000; Part time

Job summary

Snabb Jobb Sverige AB söker en strukturerad administratör som stödjer kollegor och deltagare samt säkerställer dagliga administrativa funktioner.

Du hanterar dokumentation, arkivering, mötesplanering och kommunikation via telefon och e‑post med fokus på noggrannhet och service. Deltidsanställning med start omgående erbjuds.

Qualifications

• Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet
• Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
• Svenska i tal och skrift
• Strukturerad, självständig och noggrann

Responsibilities

• Hantera dokumentation, registrering och arkivering
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
• Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
• Besvara telefonsamtal och e-post
• sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
• Uppdatera och administrera interna system
• Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
• Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
• Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Skills

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Noggrannhet

Självständigt arbete

Kommunikativt bemötande

Education

Eftergymnasial utbildning

Kandidatexamen 180 hp

Tools

Excel/Word

Microsoft Office

Administrativa system

Job description

Sista ansökningsdag: 04 nov. (om 28 dagar)

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Som administratör kommer du bland annat att:

• Hantera dokumentation, registrering och arkivering
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
• Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
• Besvara telefonsamtal och e-post
• Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
• Uppdatera och administrera interna system
• Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
• Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
• Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer och krav

Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:

• Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete
• Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete

Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
• Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
• Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter
• Kunskaper i flera språk och är flerspråkig
• Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull och noggrann
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad och självgående
• Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
• En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt

Om tjänsten

Anställningsform: Deltid

Omfattning: Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse

Tillträde: Omgående

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig.

Kvalifikationer

Administratör - 2-4 års erfarenhet

• Eftergymnasial utbildning kortare än två år
• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Malmö Kommun i Skåne län

Sista ansökningsdag: 04 nov. (om 28 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd