Administratör - Heltid

Staffio; Norrköpings kommun; On-site; SEK 290,160 - 424,080; Full time

Job summary

Staffio söker nu en administratör för heltidsarbete i Norrköping. Du blir en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till ordning och effektivitet genom noggrann planering och service i fokus.

Arbetsuppgifter inkluderar hantering av inkommande e-post och telefonsamtal, dokumenthantering och arkivering, bokning av möten, administrativt stöd till chefer och medarbetare samt fakturahantering och inköp.

Qualifications

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Responsibilities

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Administrativ förmåga

Microsoft Office

Kundservice

Kommunikativ förmåga

Självständigt arbete

Teamarbete

Tools

Affärssystem

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 04 aug. (om 12 dagar)

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Norrköping. Det här är en roll för dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att skapa ordning och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet. Som administratör får du en central roll i verksamheten där du stöttar kollegor och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö där god service och hög kvalitet står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

Kvalifikationer

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Norrköping
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Norrköping i Östergötlands län.