Administrativt Stödfunktion - Ansvar, Samarbete & Utveckling

Forsakringskassan; Borlänge kommun; On-site; SEK 335,000 - 391,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Borlänge söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, diarieföring, attestering av fakturor och inköp, koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och fungerar som kontaktperson mellan enheter, alltid med fokus på säkerhet och integritet.

Qualifications

• Systematiskt och noggrant arbetssätt krävs.
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete.
• God kommunikation i tal och skrift.
• Kan ta egna initiativ och nå resultat.
• Samarbeta väl och vara flexibel i arbetet.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till områdeschef och ledning.
• Hantering av mötesdokumentation och personaladministration.
• Diarieföring, attestering av fakturor och ekonomisk uppföljning.
• Koordinera arbetsmiljöaktiviteter, planer och konferenser.
• Vara kontaktperson internt och externt med hög säkerhetstänk.

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Initiativförmåga

Noggrannhet

Ansvarstagande

Education

Slutbetyg gymnasiet

Job description

Försäkringskassan i Borlänge söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.

Du hanterar mötesdokumentation, diarieföring, attestering av fakturor och inköp, koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och fungerar som kontaktperson mellan enheter, alltid med fokus på säkerhet och integritet.