Administrativ Assistent – Ansvar, samarbete & förbättring

Forsakringskassan; Eskilstuna kommun; Hybrid; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning i Eskilstuna. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, samordnar uppgifter och tar egna initiativ för förbättringar.

Arbetet omfattar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter, inköp samt diarieföring och attestering av fakturor. Placeringsort är Eskilstuna och andra orter kan förekomma. Distansarbete kan förekomma där arbetsuppgifterna tillåter.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdig erfarenhet
• Systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbeta effektivt för gemensamma mål
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar
• Är trygg och förtroendeingivande i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dem

Responsibilities

• Hanterar mötesdokumentation och personaladministration
• Hantera behörigheter och inköp
• Koordinerar arbetsmiljö och verksamhetsplanering samt konferenser
• Diarieföring och attestering av fakturor samt statistikuppföljning
• Samarbete med interna och externa verksamheter
• Vägleder och informerar i arbetsrelaterade frågor
• Arbeta med säkerhet och sekretess som medarbetare hos Försäkringskassan

Skills

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativtagande

Pålitlig

Education

Gymnasieexamen

Tools

Diarieföring

Fakturahantering

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning i Eskilstuna. Du ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, samordnar uppgifter och tar egna initiativ för förbättringar.

Arbetet omfattar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter, inköp samt diarieföring och attestering av fakturor. Placeringsort är Eskilstuna och andra orter kan förekomma. Distansarbete kan förekomma där arbetsuppgifterna tillåter.