Administrativ assistent – ansvar, samarbete & distansarbete

Forsakringskassan; Uddevalla kommun; On-site; SEK 290,000 - 380,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan i Sverige söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Uddevalla. Du kommer att ge stöd åt områdeschef och ledning, samt bidrar till en smidig vardag genom dokumenthantering, diarieföring och uppgifter kopplade till inköp.

Du arbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och uppvisar hög säkerhet kring sekretess. Vi söker dig som är noggrann, har god kommunikation och kan hantera flera uppgifter samtidigt.

Qualifications

• Krav på avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet.
• Noggrannhet och systematiskt arbetssätt krävs.
• Goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift.

Responsibilities

• Hanterar mötesdokumentation, personaladministration och inköp.
• Koordinerar arbetsmiljö- och verksamhetsplanering samt konferenser.
• Assisterar chef i diarieföring, attestering av fakturor och statistikuppföljning.

Skills

Gymnasieutbildning

Systematiskt arbetssätt

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Pålitlighet

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Försäkringskassan i Sverige söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Uddevalla. Du kommer att ge stöd åt områdeschef och ledning, samt bidrar till en smidig vardag genom dokumenthantering, diarieföring och uppgifter kopplade till inköp.

Du arbetar nära verksamheten, tar initiativ till förbättringar och uppvisar hög säkerhet kring sekretess. Vi söker dig som är noggrann, har god kommunikation och kan hantera flera uppgifter samtidigt.