Administrativ assistent – Funktionsnedsättning (distansarbete)

Försäkringskassan; Luleå kommun; Hybrid; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration och behörigheter samt säkerställer smidig vardag i teamet.

Rollen kräver ett systematiskt arbetssätt, god kommunikativ förmåga och initiativförmåga. Distansarbete kan övervägas där arbetsuppgifterna tillåter och bakgrundskontroller kan komma att genomföras.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter som prövas likvärdiga
• Ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbeta effektivt för att nå gemensamma mål
• Goda kommunikationsförmågor i tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå resultat
• Är trygg och förtroendeingivande även i belastade situationer
• Goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av administrativt arbete visar meriter

Responsibilities

• Hantera diarieföring, mötesdokumentation och attestering av fakturor
• Ge administrativt stöd till områdeschef och ledning
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö och verksamhetsplanering
• Delta i inköp och upphandling samt projektstöd vid behov
• Samarbeta internt och externt samt vara kontaktperson åt olika verksamheter

Skills

Systematiskt arbetssätt

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Stresshantering

Education

Gymnasieexamen

Förvaltningslagen

Tools

Office-paketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning som ger stöd till områdeschef och ledning. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration och behörigheter samt säkerställer smidig vardag i teamet.

Rollen kräver ett systematiskt arbetssätt, god kommunikativ förmåga och initiativförmåga. Distansarbete kan övervägas där arbetsuppgifterna tillåter och bakgrundskontroller kan komma att genomföras.