Administrativ assistent – Ansvar, samarbete och utveckling

Forsakringskassan; Norrköpings kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning i Norrköping. Du stödjer områdeschef och ledning, tar initiativ och ser till att vardagen fungerar smidigt genom administrativa uppgifter och samarbete över enheter.

Du hanterar dokumentation, personaladministration och inköp, koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och konferenser, samt assisterar med fakturor och uppföljning av statistik.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande erfarenhet som prövas likvärdig.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikation i tal och skrift.
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar och följer upp arbetsmiljö, arbetsplansarbete och konferenser.
• Assisterar chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

samarbeta effektivt

ta initiativ

ansvarstagande

självständigt arbete

pålitlighet

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning i Norrköping. Du stödjer områdeschef och ledning, tar initiativ och ser till att vardagen fungerar smidigt genom administrativa uppgifter och samarbete över enheter.

Du hanterar dokumentation, personaladministration och inköp, koordinerar arbetsmiljöaktiviteter och konferenser, samt assisterar med fakturor och uppföljning av statistik.