Administrativ Assistent – Ansvar, Samarbete & Distansarbete

Forsakringskassan; Trollhättans kommun; Ibrido; SEK 320.000 - 380.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan i Trollhättan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och ledningen, koordinerar möten, diarieföring och fakturor, samt verkar i en miljö med högt säkerhetstänkande.

Du har relevant utbildning eller erfarenhet, ett systematiskt arbetssätt och god kommunikation. Vidare krävs initiativförmåga och förmåga att samarbeta i olika verksamheter.

Competenze

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Mansioni

• Ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt.
• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Arbeta med diarieföring och assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.
• Upprätthålla högt säkerhetsmedvetande pga sekretessbelagda uppgifter.

Conoscenze

Slutbetyg gymnasiet

Systematiskt arbetssätt

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Trygg och pålitlig

Problemlösning

Formazione

Gymnasieexamen

Kännedom om förvaltningslagen

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan i Trollhättan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger stöd till områdeschef och ledningen, koordinerar möten, diarieföring och fakturor, samt verkar i en miljö med högt säkerhetstänkande.

Du har relevant utbildning eller erfarenhet, ett systematiskt arbetssätt och god kommunikation. Vidare krävs initiativförmåga och förmåga att samarbeta i olika verksamheter.