Administrativ Samordnare – Distansmöjlighet

Försäkringskassan; Göteborgs kommun; Remote; SEK 320.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du erbjuder administrativt stöd till områdeschef och ledning, stödjer mötesplanering och diarieföring samt hanterar inköp och behörigheter.

Rollen kräver noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikation. Distansarbete kan vara möjligt och du arbetar nära verksamheten med hög säkerhet och sekretess.

Qualifikationen

• Har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.

Aufgaben

• Ge administrativt stöd till avdelningen och chefen.
• Hantera mötes­dokumentation, personaladministration och behörigheter.
• Ansvara för registrering, inköp och uppföljning av beställningar.
• Koordinera arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Kontaktperson internt och externt efter behov.

Kenntnisse

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

initiativtagande

ansvarstagande

samarbete

noggrannhet

Ausbildung

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Officepaketet

Jobbeschreibung

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du erbjuder administrativt stöd till områdeschef och ledning, stödjer mötesplanering och diarieföring samt hanterar inköp och behörigheter.

Rollen kräver noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikation. Distansarbete kan vara möjligt och du arbetar nära verksamheten med hög säkerhet och sekretess.