Administrativ chef till Lindeborgsskolan

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Malmö kommun; On-site; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Lindeborgsskolan söker en administrativ chef som kan leda skolans administrativa arbete och utvecklingsarbete inom förvaltning, miljö, IT och fastigheter.

Du ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer och ansvarar för SBA, externa och interna kontakter, vikariebemanning, budget och inköp. Vi söker en akademisk utbildad person med erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter och IT-system.

Qualifications

• Du har akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter krävs.
• Erfarenhet av Malmö stads IT-system och systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande.
• God samarbetsförmåga, struktur och förmåga att skapa goda kontakter.

Responsibilities

• Leda det administrativa arbetet på Lindeborgsskolan och ansvara för förvaltnings- och utvecklingsarbete.
• Ansvara för SBA, kontakter externt och internt, vikariebemanning, budget och inköp.
• Medarbetare består av skoladministratör och vaktmästare; ingår i ledningsgrupp med rektor och biträdande rektorer.

Skills

Ledarskap

Samarbete

Kommunikation

Education

180 högskolepoäng, relevant utbildning

Tools

IT-systemerfarenhet

Job description

Administrativ chef, Lindeborgsskolan

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Du kommer att leda det administrativa arbetet på Lindeborgsskolan och ha ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Du får medarbetare i form av en skoladministratör och en vaktmästare. Du ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer. Som ledningsgruppsmedlem är det du som tillför pedagogiska insikter kopplat till arbete, lokaler och IT, samt ansvarar för SBA, samverkan med externa och interna aktörer, vikariebemanningen, budget, inköp, facklig samverkan och dataförberedelse. Service och samverkan med föreningar, förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är ett krav, likaså erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av ledarskap och eventuellt genomförd ledarutvecklingsutbildning är meriterande. Erfarenhet av Malmö stads IT-system och systematiskt arbetsmiljöarbete är också meriterande. Vidare är kompetensen att samverka med externa och interna aktörer meriterande. Du bör ha energi för strukturerat, planerat arbete, god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förutsättningar för alla kontaktytor. Du är nyfiken, kreativ, ser lösningar före problem och anpassningsbar med ett flexibelt förhållningssätt kring den service som arbetet kräver.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare. Omfattning: Heltid. Antal tjänster: 1. Tillträde: Enligt överenskommelse.

EEO‑uttalande

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöborna behov.