Administrativ chef till Apelgårdsskolan

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 524,520 - 714,240; Full time

Job summary

Malmö stad söker en administrativ chef som leder skolans administrativa arbete, utvecklar verksamheten och arbetar operativt med skolans administration. Du ingår i ledningsgruppen och stödjer rektor och biträdande rektorer i vardagen.

Du ansvarar för systematiskt arbetsmiljöarbete, IT- och fastighetsfrågor, budget, inköp och facklig samverkan. Du leder ett team bestående av skoladministratör och vaktmästare och samarbetar med andra förvaltningar och vårdnadshavare för att nå pedagogiska mål.

Qualifications

• Krav: akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng i relevant inriktning.
• Krav: tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag.
• Krav: erfarenhet av IT-systemen Platina, Ekot, Edlevio, Unikum.
• Meriterande: ledarskapserfarenhet.
• Krav: arbete i pedagogisk verksamhet.

Responsibilities

• Leda det administrativa arbetet och utvecklingsarbete.
• Ansvara för arbetsmiljö, IT, fastighet och myndighetsfrågor.
• Leda skolans admin-team (skoladministratör och vaktmästare).
• Arbeta i skolans ledningsgrupp och stödja pedagogiska mål.

Skills

Ledarskap

Planering

Kommunikation

Problemlösning

Education

Akademisk utbildning

Tools

Platina

Ekot

Edlevio

Unikum

Job description

Sista ansökningsdag: 28 juli (om 12 dagar)

Vi söker en administrativ chef som leder det administrativa arbetet, ansvarar för utvecklingsarbete och arbetar operativt med skolans administration.

Du ansvarar för den systematiska fysiska arbetsmiljöarbetet, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Du leder teamet bestående av skoladministratör och vaktmästare för att stödja de pedagogiska målen.

Du ingår i skolans ledningsgrupp (rektor och två biträdande rektorer) och arbetar för att skapa förutsättningar så att alla på skolan kan fokusera på det pedagogiska.

Du bistår rektorn med budget, inköp och facklig samverkan.

I rollen ingår service och samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag (krav).
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system (Platina, Ekot, Edlevio, Unikum) (krav).
• Erfarenhet av ledarskap (meriterande).
• Tidigare erfarenhet av arbete i pedagogisk verksamhet (krav).
• Tidigare deltagande i ledarutvecklingsprogram och kunskap om att arbeta i politiskt styrd organisation (meriterande).

Förväntad profil

Energi och vilja att arbeta i skolmiljö. Strukturerad, noggrann planering och framförhållning. Förmåga att skapa rätt förutsättningar för elever, medarbetare och kollegor. Målen motiverad, lugn och balanserad under stress. Öppen, anpassningsbar och använder situationsanpassat förhållningssätt. Ledarskap är transparent, ärligt och reflekterande.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor för en mer inkluderande rekryteringsprocess.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad.

Lönetyp

Fast månads-, vecko- eller timlön