Elevadministratör till Lindholmens tekniska gymnasium

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

Göteborgs stad söker en administratör för Lindholmens tekniska gymnasium som kommer att hantera elevadministration och bemanna receptionen. Du arbetar i ett team och hanterar uppgifter som in- och utskrivning av elever samt schemjustering och allmänna frågor.

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet inom administration, god digital kompetens och förmåga att arbeta med ungdomar. Intervjuer hålls den 17 augusti 2026.

Qualifications

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration.
• Erfarenhet av arbete med ungdomar i gymnasieskolan.
• Meriterande med erfarenhet av stadens elevadministrativa system.

Responsibilities

• Utföra administrativa uppgifter i elevadministrativa system.
• In- och utskrivning av elever samt schemjustering.
• Sköta reception och hantera dagliga frågor.

Skills

Administrativ erfarenhet

Arbete med ungdomar

Digital kompetens

Kommunikativ förmåga

Initiativrik och flexibel

Education

Relevant utbildning inom administration

Job description

Beskrivning

Lindholmens tekniska gymnasium har cirka 1 000 elever och över 100 anställda. Skolan erbjuder ett brett utbud av teknikutbildningar inklusive El‑ och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet samt VVS‑ och fastighetsprogrammet. Skolan är certifierad Teknikcollege och VVS‑college samt del av Erasmusprojektet Voltage.

Arbetsuppgifter

• Utföra administrativa uppgifter i Göteborgs stads elevadministrativa system IST Administration, Skola24 och Vklass.
• In- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper och justering i schemat.
• Hantering av diarie, betyg, CSN‑rapportering och beställning av nationella prov.
• Sköta Västtrafik‑kort och utlämnande av allmän handling.
• Bemanna skolans reception och hantera elevernas samt personalens dagliga frågor.
• Ta emot besökare, bemanna receptionens telefon samt agera extern kontakt för vårdnadshavare och myndigheter såsom CSN och andra skolor.
• Miljön möjliggör också uppgifter inom marknadsföring samt projekt/aktiviteter med elever och personal.
• Arbeta tillsammans med den nuvarande elevadministratören i ett team.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration eller jämförbar utbildning.
• Erfarenhet av arbete med ungdomar i övre tonåren och i gymnasialt skolsystem.
• Meriterande med erfarenhet av stadens elevadministrativa system, särskilt IST Administration.
• Erfarenhet i marknadsföring och projektledning är meriterande.
• Hög digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya system.
• Utrycker sig väl i tal och skrift.
• Initiativrik, strukturerad, organiserad, flexibel och stresstålig med god förmåga att hantera förändringar.
• God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt.

Intervju

Intervju kommer att hållas den 17 augusti 2026. Vänligen ha med pass eller nationellt id och eventuell bevis på uppehållstillstånd om du inte är EU/EES-medborgare, samt ett utdrag ur belastningsregistret enligt lagstiftning. Utbildningsunderlag som legitimationsbevis eller examensbevis förklaras gärna för fortsatt ansökningsprocess.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Göteborgs utbildningsförvaltning bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola och studie- och yrkesvägledning.