Administrativ chef till Lindeborgsskolan

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Malmö Stad söker en administrativ chef till Lindeborgsskolan. Tjänsten är tillsvidare på heltid inom grundskoleförvaltningen, med ansvar för det administrativa arbetet, systematiskt arbetsmiljöarbete samt IT-, fastighets- och myndighetsfrågor.

Du leder skolans administrativa verksamhet, samordnar med externa och interna aktörer, planerar utvecklingsarbete och stödjer budget, inköp, personalutveckling och vikariemebemanningen.

Qualifications

• 180 högskolepoäng i relevant inriktning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av olika IT-system.
• Ledarskapserfarenhet; ledarutveckling meriterande.
• Meriterande: Malmö Stads IT-system och arbetsmiljöarbete.
• Meriterande: samverkan med externa och interna aktörer.
• Planerings- och förhandsbedömningsförmåga, strukturerat arbetssätt.
• Nyfiken, kreativ och lösningsorienterad.
• Flexibel och anpassningsbar.

Responsibilities

• Överblick och ledning av administrativ verksamhet.
• Samordning med externa och interna aktörer, inklusive skolans ledningsgrupp.
• Planering och genomförande av förvaltnings- och utvecklingsarbete.
• Ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete, IT- och fastighetsfrågor.
• Stöd till budget, inköp och facklig samverkan.
• Utbildning och utveckling av personal samt vikariebemanningen.
• Förberedelser och efterarbete i alla kontaktytor.

Skills

Ledarskap

Planering

Strukturerat arbete

Kreativ problemlösning

Flexibilitet

Education

180 högskolepoäng i relevant inriktning

Tools

IT-system

Job description

Ansökningsfrist

Inlämning av ansökan sker senast den 03 augusti 2026. Referensnummer: 20261596. Ansök på vår externa webbplats: https://web103.reachmee.com/ext/I021/1614/main?site=13&validator=bc3d29f17186d3d441b1b97e1652e40a&lang=SE&rmpage=job&rmjob=21020&utm_medium=talentech_publishing&utm_source=jobtip

Information om tjänsten

• Position: Administrativ chef – Lindeborgsskolan
• Anställningsform: Tillsvidare
• Arbetstid: Heltid
• Tjänsten omfattar en anställning hos grundskoleförvaltningen, stadens största förvaltning.
• Trackning: Enligt överenskommelse
• Lönetyp: Fast månads-, veckolön eller timlön

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete. Du är inblandad i systematiskt arbetsmiljöarbete samt IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Med stöd av skoladministratörer och vaktmästare underordnas du följande uppgifter:

• Överblick och ledning av administrativ verksamhet.
• Samordning med externa och interna aktörer, inklusive skolans ledningsgrupp.
• Planering och genomförande av förvaltnings- och utvecklingsarbete.
• Ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete, IT- och fastighetsfrågor.
• Stöd till budget, inköp och facklig samverkan.
• Utbildning och utveckling av personal samt vikariebemanningen.
• Förberedelser och efterarbete i alla kontaktytor.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
• Erfarenhet av ledarskap; försök med ledarutvecklingsprogram eller utbildning är meriterande.
• Erfarenhet av Malmö Stads IT-system och systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande.
• Erfarenhet av samverkan med externa och interna aktörer är meriterande.
• Starka planerings- och förhandsbedömningsförmåga samt förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt.
• Nyfiken och kreativ med förmåga att se lösningar före problem.
• Flexibel och anpassningsbar för att möta den service som arbetet kräver.

Mångfald och inkluderande arbetsmiljö

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Om Lindeborgsskolan

Lindeborgsskolan ligger i utkanten av Malmö, nära grönområden och Hyllie station. Skolan har två paralleller på låg- och mellanstadiet samt fem paralleller på högstadiet, med cirka 770 elever, varav ca 220 är inskrivna även på fritids. Vi erbjuder ett gott arbetsklimat, ett trevligt kollegium och ett stabilt arbetsgivande med höga förväntningar på kvalitet och utveckling.

Övrigt

För att bli matad i vår varma välkomnande kultur får du i tjänsten energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Du bygger förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Du är nyfiken, kreativ och ser lösningar före problem.

Ansök nu!

Välkommen med din ansökan. Kontakta vår rekryteringsansvarig om du har frågor om tjänsten. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen.