Administrativ Chef – Skolans Operativa Ledning

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Malmö Stad söker en administrativ chef till Lindeborgsskolan. Tjänsten är tillsvidare på heltid inom grundskoleförvaltningen, med ansvar för det administrativa arbetet, systematiskt arbetsmiljöarbete samt IT-, fastighets- och myndighetsfrågor.

Du leder skolans administrativa verksamhet, samordnar med externa och interna aktörer, planerar utvecklingsarbete och stödjer budget, inköp, personalutveckling och vikariemebemanningen.

Qualifications

• 180 högskolepoäng i relevant inriktning.
• Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av olika IT-system.
• Ledarskapserfarenhet; ledarutveckling meriterande.
• Meriterande: Malmö Stads IT-system och arbetsmiljöarbete.
• Meriterande: samverkan med externa och interna aktörer.
• Planerings- och förhandsbedömningsförmåga, strukturerat arbetssätt.
• Nyfiken, kreativ och lösningsorienterad.
• Flexibel och anpassningsbar.

Responsibilities

• Överblick och ledning av administrativ verksamhet.
• Samordning med externa och interna aktörer, inklusive skolans ledningsgrupp.
• Planering och genomförande av förvaltnings- och utvecklingsarbete.
• Ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete, IT- och fastighetsfrågor.
• Stöd till budget, inköp och facklig samverkan.
• Utbildning och utveckling av personal samt vikariebemanningen.
• Förberedelser och efterarbete i alla kontaktytor.

Skills

Ledarskap

Planering

Strukturerat arbete

Kreativ problemlösning

Flexibilitet

Education

180 högskolepoäng i relevant inriktning

Tools

IT-system

Job description

Malmö Stad söker en administrativ chef till Lindeborgsskolan. Tjänsten är tillsvidare på heltid inom grundskoleförvaltningen, med ansvar för det administrativa arbetet, systematiskt arbetsmiljöarbete samt IT-, fastighets- och myndighetsfrågor.

Du leder skolans administrativa verksamhet, samordnar med externa och interna aktörer, planerar utvecklingsarbete och stödjer budget, inköp, personalutveckling och vikariemebemanningen.