Skoladministratör till Söderkullaskolan

Malmö kommun; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Malmö kommun söker en skoladministratör till Söderkullaskolan. I rollen kommer du att vara ett administrativt stöd till skolledarna och ha en central roll i expeditionen. Du ansvarar för viktiga uppgifter som elevadministration, fakturahantering och stöd vid bemanning av vikarier.

Vi söker dig med minst avslutad gymnasieutbildning och gärna kandidatexamen inom administration. Du ska ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, meriterande inom kommunal verksamhet, och ha god IT-vana. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med tillträde 2026-09-01.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för elevadministration och registrering.
• Koordinera skolskjuts och personaladministration.
• Bistå vid högtider och andra evenemang.

Skills

IT-vana

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Kandidatexamen med administrativ inriktning

Tools

Raindance

Extens

Infomentor

Skola24

HRutan

Medvind

Platina

Job description

Ref: 20261531

Arbetsuppgifter

Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information och myndighet. Du kommer att ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare, där du hjälper och vägleder dem rätt. Du ansvarar för elevadministration, registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du hanterar post, diarieföring, registrering, arkivering mm. Dessutom arbetar du med fakturor, kontering, inköp och beställningar. Du stödjer korttidsbemanning med bemanning, bokning av vikarier och administration kring detta i befintliga IT- och HR-system. Du bidrar till en trivsam arbetsmiljö, håller ordning, säkerställer att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt bistår vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser.

• Boka och koordinera skolskjuts
• Uppdatera listor och annan information i våra system
• Personaladministration och ta emot nyanställda
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB

Kvalifikationer

Du har minst avslutad gymnasieutbildning, gärna kandidatexamen med administrativ inriktning. Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och erfarenhet av skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Meriterande om du har arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina. Du har god svenska i tal och skrift. Du trivs i en varierad arbetsuppgift och är strukturerad, ansvarstagande, serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med både vuxna och barn.

Information om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidare
• Omfattning: Heltid
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: 2026-09-01

EEO och rekrytering

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/.