Administrativ Assistent till vård- & omsorgsverksamhet

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en engagerad och serviceinriktad assistent till HSL 2 på Erikslustvägen 17 i Malmö. Du får en central roll i att skapa struktur och stöd till sektionschefen och sjuksköterskorna, med fokus på administration och samordning i ett team av assistenter.

Du arbetar måndag–fredag enligt fasta scheman, även röda dagar, och har fri helger. Anställningen är tills vidare och på heltid, med ansvar för bemanning, ekonomi och IT-administration i HR-systemen.

Qualifications

• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Responsibilities

• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid frånvaro av olika längd
• Arbete i Malmö stads HR-system där anställningar, närvaro och frånvaro registreras för löneutbetalning
• Hantering av fakturor och data i Ekot
• Kontakter med bemanningsföretag och stadens bemanningsorganisation för sjuksköterskor
• Diarieföring och framtagande av statistik
• Bokningar av lokaler och utbildningsplatser, service av fordon och cyklar
• Hantering av behörigheter i olika IT-system

Skills

Bemanningsplanering

Samhörig samordning

Datorvana

Svenska i tal och skrift

B-körkort

Education

Undersköterskeutbildning

Eftergymnasial utbildning i administration

Tools

Medvind

Ekot

Job description

Malmö stad söker en engagerad och serviceinriktad assistent till HSL 2 på Erikslustvägen 17 i Malmö. Du får en central roll i att skapa struktur och stöd till sektionschefen och sjuksköterskorna, med fokus på administration och samordning i ett team av assistenter.

Du arbetar måndag–fredag enligt fasta scheman, även röda dagar, och har fri helger. Anställningen är tills vidare och på heltid, med ansvar för bemanning, ekonomi och IT-administration i HR-systemen.