Assistent till vård- och omsorgsboendet Basunen!

Malmö stad; Malmö kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 400.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Malmö stad söker en driven och engagerad administrativ assistent för vård- och omsorgsboende. Rollen kräver erfarenhet av bemanningsplanering, samordningsuppgifter inom vård och omsorg samt god datorvana.

Du kommer att planera bemanning, administrera i olika system, boka utbildningar och vara en viktig kontaktperson vid inflytt av nya brukare. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration och behörighet i it-system.

Qualifikationen

• Utbildning med inriktning på administration.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Aufgaben

• Planera bemanning och scheman för medarbetare.
• Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot.
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar.
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare.
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter.
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare.
• Hantera behörigheter i våra IT-system

Kenntnisse

Bemanningsplanering

Samordningsuppgifter

IT-systemvana

Svenska kommunikation

Ausbildung

Administration-utbildning

Tools

Medvind

Hrutan

Ekot

Jobbeschreibung

Basunen är ett vård- och omsorgsboende som ligger vid Erikslust i västra Malmö, med närhet till Ribersborgsstranden. Det finns goda kommunikationsmöjligheter med buss 3 och 4 som stannar i området, och boendet har nära till både affärer och grönområden. Vi har delat ledarskap och ett tätt samarbete med Marietorps vårdboende lite längre ner på gatan.

Boendet består av tre avdelningar med inriktning mot både demenssjukdom och fysiska vårdbehov.

Nu söker vi en driven och engagerad assistent!

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat:

• Planera bemanning och scheman för våra medarbetare
• Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare
• Hantera behörigheter i våra IT-system

Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning med inriktning på administration
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av bemanningsplanering i Medvind
• Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete
• Undersköterskelegitimation
• Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet
• Högre utbildning än gymnasienivå

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Om oss

Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjota service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på malmo.se/jobb