Administrativ Samordnare – Vård- & Omsorgsboende

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en driven och engagerad administrativ assistent för vård- och omsorgsboende. Rollen kräver erfarenhet av bemanningsplanering, samordningsuppgifter inom vård och omsorg samt god datorvana.

Du kommer att planera bemanning, administrera i olika system, boka utbildningar och vara en viktig kontaktperson vid inflytt av nya brukare. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration och behörighet i it-system.

Qualifications

• Utbildning med inriktning på administration.
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera bemanning och scheman för medarbetare.
• Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot.
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar.
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare.
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter.
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare.
• Hantera behörigheter i våra IT-system

Skills

Bemanningsplanering

Samordningsuppgifter

IT-systemvana

Svenska kommunikation

Education

Administration-utbildning

Tools

Medvind

Hrutan

Ekot

Job description

Malmö stad söker en driven och engagerad administrativ assistent för vård- och omsorgsboende. Rollen kräver erfarenhet av bemanningsplanering, samordningsuppgifter inom vård och omsorg samt god datorvana.

Du kommer att planera bemanning, administrera i olika system, boka utbildningar och vara en viktig kontaktperson vid inflytt av nya brukare. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration och behörighet i it-system.