Assistent till vård- och omsorgsboendet Basunen!

Malmo; Malmö kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Basunen, ett vård- och omsorgsboende i Malmö, söker en driven administrativ assistent som ska planera bemanning, scheman och personalflöden samt administrera i Medvind, Hrutan och Ekot. Du kommer också ansvara för inköp av arbetskläder och förbrukningsartiklar, hantera felanmälningar och koordinerar utbildningar.

Vi ser gärna erfarenhet av vård och omsorg, god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Svenska i tal och skrift är obligatoriskt.

Qualifications

• Utbildning med inriktning på administration
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom vård och omsorg
• God datorvana och snabb inlärning av nya system
• God svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Planera bemanning och scheman för medarbetare
• Administrera i systemen Medvind, Hrutan och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hanterar felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare
• Hantera behörigheter i IT-systemen

Skills

Bemanningsplanering

Samordning

Datorkunskap

Kommunikation

Planering

Education

Administrationsutbildning

Tools

Medvind

Hrutan

Ekot

Job description

Assistent till vård- och omsorgsboendet Basunen!

Publicerad: 30 september 2026

Basunen är ett vård- och omsorgsboende som ligger vid Erikslust i västra Malmö, med närhet till Ribersborgsstranden. Det finns goda kommunikationsmöjligheter med buss 3 och 4 som stannar i området, och boendet har nära till både affärer och grönområden. Vi har delat ledarskap och ett tätt samarbete med Marietorps vårdboende lite längre ner på gatan.

Boendet består av tre avdelningar med inriktning mot både demenssjukdom och fysiska vårdbehov.

Nu söker vi en driven och engagerad assistent!

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat:

• Planera bemanning och scheman för våra medarbetare
• Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot
• Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar
• Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare
• Boka utbildningar och koordinera praktikanter
• Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare
• Hantera behörigheter i våra IT-system

Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildningmed inriktning på administration
• Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av bemanningsplanering i Medvind
• Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete
• Undersköterskelegitimation
• Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet
• Högre utbildning än gymnasienivå

Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

Vi söker dig som är engagerad och vill vara med och göra skillnad. Du är:

• Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
• Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
• Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
• Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

Om oss

Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på malmo.se/jobb

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?