Administrativassistent inom vård & omsorg – struktur & service

Malmö stad; Malmö kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Malmö stad söker en engagerad assistent till HSL 2 vid Erikslustvägen 17 i Malmö. Rollen innebär administration, samordning och service till sektionschef och sjuksköterskor på flera vård-/omsorgsboenden i nord/centrum. Arbetstiden är vardagar enligt fast schema, med helgdagar som vardagar lediga helger.

Du är en viktig länk mellan HR, ekonomi och upphandlingsfunktioner och bidrar till att säkerställa god bemanning och effektiva processer. Tjänsten är heltid och tillsvidare.

Qualifikationen

• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
• Vana att använda datorn och snabbt sätta dig in i nya program och system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Aufgaben

• Säkerställa daglig bemanning vid frånvaro och planerad ledighet.
• Hantera anställningar, närvaro och frånvaro i HR-systemet för lön till enhetens medarbetare.
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot.
• Kontakter med bemanningsföretag och stadens bemanningsorganisation för sjuksköterskor.
• Diarieföring och framtagande av statistik.
• Bokningar av lokaler, utbildningsplatser och fordon; samordna service.

Kenntnisse

bemanningsplanering

samordningsuppgifter

svenska (tal & skrift)

B-körkort

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

Medvind

Ekot

Jobbeschreibung

Malmö stad söker en engagerad assistent till HSL 2 vid Erikslustvägen 17 i Malmö. Rollen innebär administration, samordning och service till sektionschef och sjuksköterskor på flera vård-/omsorgsboenden i nord/centrum. Arbetstiden är vardagar enligt fast schema, med helgdagar som vardagar lediga helger.

Du är en viktig länk mellan HR, ekonomi och upphandlingsfunktioner och bidrar till att säkerställa god bemanning och effektiva processer. Tjänsten är heltid och tillsvidare.