Nyckeladministratör till hemsjukvården – struktur & service

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktionsprogram

Utvecklingsarbete och förbättringspros

Trygg anställning i Malmö stad

Utvecklende administrativa arbetssätt

Job summary

Vi söker en administratör till en nyckelroll i Malmö stad. Du stöder chefer och sjuksköterskor med administrativa uppgifter, hanterar bokningar, dokumentation och behörigheter i olika IT-system. Du samordnar praktikanter och bidrar till utveckling av arbetsflöden, rutinprocesser och arbetsmiljö.

Vi söker dig med gymnasieutbildning, minst två års erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana. Svenska flytande i tal och skrift samt B-körkort krävs. Anställningen är 100% dagtid i Malmö stad.

Qualifications

• Minst två års administrativ erfarenhet med planering, dokumentation och digitala system.
• God datorvana och erfarenhet av olika system (Office-paketet som minimum).
• Svenska obehindrat i tal och skrift
• B-körkort

Responsibilities

• Stötta chef och sjuksköterskor med administrativa och praktiska uppgifter som inte är patientrelaterade.
• Hantera bokningar och dokumentation
• Administrera i system som Medvind/H-rutan och ekonomisystem
• Hantera behörigheter i olika IT-system
• Samordna praktikanter i verksamheten
• Vara kontaktperson i telefon och e-post för interna och externa parter
• Sammanställa statistik, rapporter och underlag till chef
• Beställa material, förbrukningsartiklar och arbetskläder
• Delta i utveckling av arbetssätt och rutiner
• Bidra till god arbetsmiljö och struktur i teamet

Skills

Administrativt arbete

Planering

Dokumentation

Datorvana

Svenska

Körkort B

Education

Gymnasieutbildning (vård och omsorg eller administrativt)

Tools

Medvind/H-rutan

Ekonomisystem

WebSesam

Office-paketet

Job description

Vi söker en administratör till en nyckelroll i Malmö stad. Du stöder chefer och sjuksköterskor med administrativa uppgifter, hanterar bokningar, dokumentation och behörigheter i olika IT-system. Du samordnar praktikanter och bidrar till utveckling av arbetsflöden, rutinprocesser och arbetsmiljö.

Vi söker dig med gymnasieutbildning, minst två års erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana. Svenska flytande i tal och skrift samt B-körkort krävs. Anställningen är 100% dagtid i Malmö stad.