Administrativassistent till enhet – samordning & stöd

Malmö Stad; Malmö kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Malmö Stad söker en administrativ assistent till enhet Kungsparken i Malmö. Rollen innefattar stöd till sektionschefer, fakturahantering, registrering i personal- och ekonomisystem samt diarieföring och upphandling.

Du arbetar i ett team med kollegor på liknande nivå och deltar i planering och uppföljning av verksamhetens aktiviteter. Du har ansvar för att ta fram statistik, stödja rekryteringsprocesser och fungera som kontaktperson mot interna och externa parter.

Qualifications

• Lämplig utbildning inom administration eller ekonomi krävs, kalr.
• Tidigare arbete som assistent eller administratör är meriterande.
• Goda datorvanor och snabb inlärning av nya system.
• Erfarenhet av administrativa system inom ekonomi och personal.

Responsibilities

• Hantera fakturor och beställningar samt registrering i ekonomiska och personalrelaterade system.
• Diarieföra och föra protokoll samt stödja rekrytering och upphandling.
• Ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar.
• Fungera som kontaktperson mot andra avdelningar och externa leverantörer.
• Boka lokaler, hantera listor och stödja ledningsgruppens dagordning.
• Utföra ärenden och resursstöd, varav körkort kan krävas och cykelvägledning.

Skills

Service-minded

Organisationsförmåga

Självgående

Samarbetsförmåga

Svenska flytande

Education

Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, administration/economi

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration

Tools

Hrutan

Ekot

Medvind

ReachMee

Microsoft 365

Job description

Malmö Stad söker en administrativ assistent till enhet Kungsparken i Malmö. Rollen innefattar stöd till sektionschefer, fakturahantering, registrering i personal- och ekonomisystem samt diarieföring och upphandling.

Du arbetar i ett team med kollegor på liknande nivå och deltar i planering och uppföljning av verksamhetens aktiviteter. Du har ansvar för att ta fram statistik, stödja rekryteringsprocesser och fungera som kontaktperson mot interna och externa parter.