Administrativ assistent, Funktionsnedsättning – Ansvar & Utveckling

Forsakringskassan; Västerås kommun; In loco; SEK 320.000 - 420.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan söker administrativ assistent vid avdelningen för Funktionsnedsättning i Västerås. Som administrativ tjänst ger du stöd till områdeschef och ledning, hanterar dokumentation, behörigheter och inköp samt koordinerar arbetsmiljö och konferenser.

Du deltar i diarieföring, attestering av fakturor och statistikuppföljning, arbetar nära verksamheten och agerar initiativtagande. Självständighet, noggrannhet, god kommunikation och ett högt säkerhetstänkande värderas högt.

Competenze

• Systematiskt och noggrant arbetssätt efterfrågas
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• Trygg och förtroendeingivande även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dem på relevanta sätt

Mansioni

• Ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning
• Hantering av mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, planering och konferenser
• Arbeta med diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning
• Samarbeta med och vara kontaktperson åt andra enheter internt och externt

Conoscenze

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Formazione

Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer

Descrizione del lavoro

Försäkringskassan söker administrativ assistent vid avdelningen för Funktionsnedsättning i Västerås. Som administrativ tjänst ger du stöd till områdeschef och ledning, hanterar dokumentation, behörigheter och inköp samt koordinerar arbetsmiljö och konferenser.

Du deltar i diarieföring, attestering av fakturor och statistikuppföljning, arbetar nära verksamheten och agerar initiativtagande. Självständighet, noggrannhet, god kommunikation och ett högt säkerhetstänkande värderas högt.