Administrativ Assistent med initiativ och distansarbete

Forsakringskassan; Karlstads kommun; Sur place; SEK 320 000 - 360 000; Plein temps

Résumé du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Karlstad. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledningen och tar egna initiativ för förbättring. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter, inköp och diarieföring samt attesterar fakturor och följer upp statistik.

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller likvärd erfarenhet och ett systematiskt arbetssätt. Placeringsort: Karlstad.

Qualifications

• Är systematiskt och noggrant arbetssätt.
• God kommunikation i tal och skrift.
• Förmåga att ta initiativ och ansvara för resultat.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.

Responsabilités

• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Arbete med diarieföring och attestering av fakturor samt statistikuppföljning.
• Samarbeta med och vara kontaktperson mot andra verksamheter internt och externt.

Connaissances

systematiskt arbetssätt

kommunikativ förmåga

initativtagande

samarbete

Formation

Slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer

Description du poste

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning i Karlstad. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledningen och tar egna initiativ för förbättring. Du hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter, inköp och diarieföring samt attesterar fakturor och följer upp statistik.

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller likvärd erfarenhet och ett systematiskt arbetssätt. Placeringsort: Karlstad.