سكرتير إداري

Maseera; Riyadh; On-site; SAR 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

VEGO Group في الرياض يبحث عن سكرتير إداري منظم وذو كفاءة عالية للمساهمة في تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية. سيُعهد إليك إعداد المراسلات والتقارير وترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الأقسام المختلفة مع المحافظة على سرية المعلومات.

المتقدم يجب أن يجيد العربية والإنجليزية بطلاقة وأن يمتلك خبرة سابقة في الدعم الإداري أو السكرتارية، كما يجب إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وتبنّي نهج احترافي في التعامل مع الملفات والوثائق.

Qualifications

• لغات العمل المطلوبة: العربية والإنجليزية بطلاقة كتابةً وتحدثاً.
• خبرة سابقة في الدعم الإداري أو السكرتارية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.

Responsibilities

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنظيم أعمال المكتب.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والجداول.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات.
• التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بمهنية واحترافية.

Skills

Arabic & English

Organizational skills

MS Office

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Job description

المسمى الوظيفي: سكرتير إداري | Administrative Secretary

تعلن شركة الانطلاق الأخضر (VEGO Group)، ومقرها مدينة الرياض، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير إداري للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

Al-Intilaq Al-Akhdar Company (VEGO Group), based in Riyadh, Saudi Arabia, is seeking a qualified and highly organized Administrative Secretary to join our team and support daily administrative operations.

• تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنظيم أعمال المكتب.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والجداول.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات.
• التعامل مع المعلومات والوثائق السرية بمهنية واحترافية.
• Handle daily administrative tasks and office operations.
• Prepare official correspondence, reports, and meeting minutes.
• Organize appointments, meetings, and schedules.
• Coordinate with various departments to ensure a smooth workflow.
• Maintain and organize files, records, and documents.
• Handle confidential information with professionalism.

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية فقط.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً شرط أساسي.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
• الالتزام بالمهنية والمحافظة على سرية المعلومات.
• Saudi nationals only.
• Fluency in Arabic and English, both written and spoken, is mandatory.
• Previous experience in administrative support or secretarial roles.
• Excellent organizational and communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Strong multitasking and time-management abilities.
• High level of professionalism and confidentiality.

مقر العمل | Location: الرياض، المملكة العربية السعودية | Riyadh, Saudi Arabia.