Contracts & Compliance Administrative Specialist

Roche Holding AG; Riyadh; On-site; SAR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Roche recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes Access, Finance et Portefeuille. Vous assurerez une documentation standardisée, le suivi de conformité et les opérations quotidiennes entre les départements.

Le poste nécessite 2 à 4 années d'expérience en support administratif, une maîtrise des outils documentaires (SharePoint/Confluence) et la gestion des achats/PO, en conformité avec les procédures internes.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis; diplôme associatif ou licence en administration recommandée.
• 2–4 années d'expérience dans un rôle d'assistance administrative, de conformité ou d'opérations.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des systèmes d'entreprise; familiarité avec les signatures électroniques et les bases de données internes.

Responsibilities

• Gestion des contrats et accords (rédaction, révision, signature électronique).
• Suivi des achats et du processus POs avec les équipes financier et projet.
• Bonne gestion documentaire et contrôle de version sur SharePoint/Confluence.

Skills

Organizational skills

Attention to detail

Proofreading

Communication

Education

High School Diploma or equivalent

Associate's or Bachelor's degree in Business Administration or related field

Tools

SharePoint

Confluence

DocuSign

ERP/PO tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Roche recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes Access, Finance et Portefeuille. Vous assurerez une documentation standardisée, le suivi de conformité et les opérations quotidiennes entre les départements.

Le poste nécessite 2 à 4 années d'expérience en support administratif, une maîtrise des outils documentaires (SharePoint/Confluence) et la gestion des achats/PO, en conformité avec les procédures internes.