Técnico Administrativo de Recursos Humanos (M/F)

Panidor; Leiria; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

A Panidor está à procura de um Assistente de Recursos Humanos para reforçar a equipa em Leiria. Reportará à Responsável do Departamento de Recursos Humanos e lidará com gestão de assiduidade, processamento salarial e contratação de temporários, assegurando a conformidade legal e a precisão dos dados.

Requisitos incluem formação em RH, experiência em ambiente corporativo, domínio de Excel e competências de análise, organização e comunicação.

Qualifications

• Disponibilidade imediata
• Formação na área de Recursos Humanos, Gestão ou similar
• Experiência em ambiente RH (média e grande empresa)
• Rigor e atenção ao detalhe acima da média
• Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas
• Domínio avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e familiaridade com software de RH e gestão de assiduidade
• Autonomia, organização e capacidade de gerir prioridades

Responsibilities

• Gestão de assiduidade e trabalho temporário
• Processamento salarial: validar e tratar informação
• Conferir faturação e documentação associada ao trabalho temporário
• Gestão de contratações de temporários com empresas de trabalho temporário
• Garantir cumprimento de prazos legais e obrigatoriedades
• Propor melhorias e automações para poupar tempo
• Atendimento a colaboradores (telefone, email, presencial)
• Colaboração em outras atividades do departamento de RH

Skills

Domínio avançado de Excel

Autonomia

Organização

Pensamento crítico

Comunicação

Education

Formação na área de Recursos Humanos, Gestão ou similar

Tools

Software de RH

Gestão de assiduidade

Excel

Job description

A Panidor procura um/a Assistente de Recursos Humanos para reforçar a sua equipa. Se gostas de números certos, processos bem oleados e de encontrar formas mais inteligentes de trabalhar, esta função é para ti. Reportando à Responsável do Departamento de Recursos Humanos, terás como principais responsabilidade a Gestão de Assiduidade e Trabalho Temporário

• Gestão de assiduidades: Gerir e controlar a assiduidade dos colaboradores (registos de ponto, faltas, férias, horas extra e ausências)
• Processamento salarial: Validar e tratar a informação para processamento salarial, garantindo que nada escapa
• Gestão contratua: Gerir a contratação de trabalhadores temporários, em articulação com as empresas de trabalho temporário (pedidos, admissões, renovações e cessações)
• Conferir faturação e documentação associada ao trabalho temporário
• Gestão conflitos;
• Identificar erros, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos
• Organização de documentação relacionada com os colaboradores e o processamento;
• Registar e atualizar dados em sistema;
• Garantir o cumprimento de prazos em termos de legalidade e obrigatoriedades;
• Propor e implementar soluções (automatizações, ficheiros, ferramentas) que poupem tempo à equipa
• Atendimento telefónico/E-mail/presencial de colaboradores;
• Colaboração em outras atividades da responsabilidade do departamento.

Profil De Candidat Recherché

• Disponibilidade imediata (requisito fortemente valorizado)
• Eligibilidade para Estágio ATIVAR Nível 6 (valorizado)
• Experiência em ambiente RH (média e grande empresa);
• Formação na área de Recursos Humanos, Gestão ou similar
• Experiência em funções semelhantes (valorizada)
• Rigor e atenção ao detalhe acima da média: olho clínico para detetar o que não bate certo
• Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas
• Domínio avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e à-vontade com software de RH e de gestão de assiduidade
• Agilidade digital e curiosidade por novas ferramentas
• Autonomia, organização e capacidade de gerir prioridades

Na Panidor vai poder integrar uma equipa de RH dinâmica e próxima que se dedica diariamente a garantir que os seus colaboradores tenham a melhor experiência possível.

Compétences

Comunicação