Técnico Administrativo de Recursos Humanos (M/F)

Panidor; Leiria; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

A Panidor procura um/a Assistente de Recursos Humanos para reforçar a sua equipa em Leiria. As principais responsabilidades incluem a gestão de assiduidade, processamento salarial e gestão de contratação de temporários, em articulação com empresas de trabalho temporário.

O candidato ideal tem formação na área de RH, experiência em ambientes médios/grandes empresas, rigor, autonomia e domínio avançado de Excel, com foco em melhoria contínua dos processos e bom atendimento aos colaboradores.

Qualifications

• Disponibilidade imediata.
• Elegibilidade para Estágio ATIVAR Nível 6.
• Experiência em ambiente RH (média e grande empresa).
• Formação na área de Recursos Humanos, Gestão ou similar.
• Experiência em funções semelhantes.
• Rigor e atenção ao detalhe acima da média.
• Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas.
• Domínio avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e software de RH.
• Autonomia, organização e capacidade de gerir prioridades.

Responsibilities

• Gestão de assiduidade: registos de ponto, faltas, férias, horas extras e ausências.
• Processamento salarial: validar e tratar informação para processamento salarial.
• Gestão de contratação de temporários em articulação com empresas de trabalho temporário.
• Conferir faturação e documentação associada ao trabalho temporário.
• Gestão de conflitos.
• Identificar erros, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos.
• Registar e atualizar dados em sistema.
• Propor e implementar automatizações, ficheiros e ferramentas que poupem tempo.
• Atendimento a colaboradores por telefone, e-mail ou presencial.
• Colaboração em outras atividades da responsabilidade do departamento.

Skills

Disponibilidade imediata

Excel avançado

RH software

Gestão de assiduidade

Capacidade de organização

Education

Formação na área de Recursos Humanos

Tools

Software de RH

Sistema de gestão de assiduidade

Job description

A Panidor procura um/a Assistente de Recursos Humanos para reforçar a sua equipa.

Se gostas de números certos, processos bem oleados e de encontrar formas mais inteligentes de trabalhar, esta função é para ti. Reportando à Responsável do Departamento de Recursos Humanos, terás como principais responsabilidade a Gestão de Assiduidade e Trabalho Temporário

• Gestão de assiduidades: Gerir e controlar a assiduidade dos colaboradores (registos de ponto, faltas, férias, horas extra e ausências)
• Processamento salarial: Validar e tratar a informação para processamento salarial, garantindo que nada escapa
• Gestão contratua: Gerir a contratação de trabalhadores temporários, em articulação com as empresas de trabalho temporário (pedidos, admissões, renovações e cessações)
• Conferir faturação e documentação associada ao trabalho temporário
• Gestão conflitos;
• Identificar erros, inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos
• Organização de documentação relacionada com os colaboradores e o processamento;
• Registar e atualizar dados em sistema;
• Garantir o cumprimento de prazos em termos de legalidade e obrigatoriedades;
• Propor e implementar soluções (automatizações, ficheiros, ferramentas) que poupem time à equipa
• Atendimento telefónico/E-mail/presencial de colaboradores;
• Colaboração em outras atividades da responsabilidade do departamento.

Profil De Candidat Recherché

• Disponibilidade imediata (requisito fortemente valorizado)
• Eligibilidade para Estágio ATIVAR Nível 6 (valorizado)
• Experiência em ambiente RH (média e grande empresa);
• Formação na área de Recursos Humanos, Gestão ou similar
• Experiência em funções semelhantes (valorizada)
• Rigor e atenção ao detalhe acima da média: olho clínico para detetar o que não bate certo
• Pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas
• Domínio avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e à-vontade com software de RH e de gestão de assiduidade
• Agilidade digital e curiosidade por novas ferramentas
• Autonomia, organização e capacidade de gerir prioridades

Na Panidor vai poder integrar uma equipa de RH dinâmica e próxima que se dedica diariamente a garantir que os seus colaboradores tenham a melhor experiência possível.

Compétences

Comunicação