Técnico Administrativo(a) e de Receção — Internacional

Veolia Environnement SA; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Veolia, aliada a um ambiente dinâmico e internacional, procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para integrar a equipa em Alverca. As funções incluem atendimento, gestão documental, fornecimento de apoio administrativo e suporte a faturação.

O(a) profissional irá lidar com gestão de fornecedores, receção presencial e telefónica, organização de documentação, apoio a viagens e fluxo de assinaturas, contribuindo para a eficiência administrativa da organização.

Qualifications

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Responsibilities

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação.
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes.
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo.
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Skills

Receção

Gestão documental

Gestão de fornecedores

Gestão de viagens

Apoio administrativo

Job description

Veolia, aliada a um ambiente dinâmico e internacional, procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para integrar a equipa em Alverca. As funções incluem atendimento, gestão documental, fornecimento de apoio administrativo e suporte a faturação.

O(a) profissional irá lidar com gestão de fornecedores, receção presencial e telefónica, organização de documentação, apoio a viagens e fluxo de assinaturas, contribuindo para a eficiência administrativa da organização.