Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção - Alverca

Veolia; Alverca do Ribatejo; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Veolia procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para a equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Deverá atuar na receção, gestão de fornecedores, organização de documentação, apoio a viagens, assinaturas de documentos, atividades com bancos e correios, e apoio à faturação, contribuindo para o funcionamento eficiente da empresa.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Responsabilidades

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores.
• Receção e Atendimento: Receção presencial e telefónico, encaminhar contactos.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e carregar documentação.
• Gestão de Viagens: Apoiar reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o processo.
• Serviços Externos: Tarefas externas com bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Back-up das tarefas de faturação.

Conhecimentos

Receção

Apoio administrativo

Gestão de documentos

Formação académica

Escolaridade obrigatória

Experiência prévia em funções semelhantes

Descrição da oferta de emprego

Descrição da empresa

Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição! Junta-te a nós.

Descrição do emprego

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Nesta função, vais trabalhar em:

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória;
• Experiência prévia em funções semelhantes;
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Informação adicional

Porquê juntares-te à Veolia?

• Organização com propósito que faz a diferença;
• Ambiente dinâmico e internacional;
• Oportunidades de crescimento profissional;
• Contribui para um futuro mais sustentável;
• Empresa Top Employer 2026.

Local: Alverca

Tipo de Contrato: Sem termo (Permanente)

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.