Técnico Administrativo & Receção — Impacto e Crescimento

Veolia; Alverca do Ribatejo; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Veolia procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para a equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Deverá atuar na receção, gestão de fornecedores, organização de documentação, apoio a viagens, assinaturas de documentos, atividades com bancos e correios, e apoio à faturação, contribuindo para o funcionamento eficiente da empresa.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Responsabilidades

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores.
• Receção e Atendimento: Receção presencial e telefónico, encaminhar contactos.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e carregar documentação.
• Gestão de Viagens: Apoiar reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o processo.
• Serviços Externos: Tarefas externas com bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Back-up das tarefas de faturação.

Conhecimentos

Receção

Apoio administrativo

Gestão de documentos

Formação académica

Escolaridade obrigatória

Experiência prévia em funções semelhantes

Descrição da oferta de emprego

A Veolia procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para a equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Deverá atuar na receção, gestão de fornecedores, organização de documentação, apoio a viagens, assinaturas de documentos, atividades com bancos e correios, e apoio à faturação, contribuindo para o funcionamento eficiente da empresa.