Técnico Administrativo(a) e Receção — Impacto & Crescimento

Veolia; Vila Franca de Xira; Presencial; EUR 16 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Veolia em Alverca procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para assegurar atendimento, gestão documental e apoio administrativo às diversas áreas da organização.

O(a) candidato(a) ideal possui escolaridade obrigatória e experiência prévia em funções similares, com conhecimentos em faturação valorizados. A função é exercida em regime presencial, com foco na organização, comunicação e apoio aos processos administrativos da empresa.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação valorizados.

Responsabilidades

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação.
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes.
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo.
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Receção

Gestão de Documentos

Faturação

Formação académica

Escolaridade obrigatória

Descrição da oferta de emprego

Veolia em Alverca procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para assegurar atendimento, gestão documental e apoio administrativo às diversas áreas da organização.

O(a) candidato(a) ideal possui escolaridade obrigatória e experiência prévia em funções similares, com conhecimentos em faturação valorizados. A função é exercida em regime presencial, com foco na organização, comunicação e apoio aos processos administrativos da empresa.