Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção - Alverca

Veolia; Vila Franca de Xira; Presencial; EUR 16 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Veolia em Alverca procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para assegurar atendimento, gestão documental e apoio administrativo às diversas áreas da organização.

O(a) candidato(a) ideal possui escolaridade obrigatória e experiência prévia em funções similares, com conhecimentos em faturação valorizados. A função é exercida em regime presencial, com foco na organização, comunicação e apoio aos processos administrativos da empresa.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação valorizados.

Responsabilidades

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação.
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes.
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo.
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Receção

Gestão de Documentos

Faturação

Formação académica

Escolaridade obrigatória

Descrição da oferta de emprego

• Empresa Top Employer 2026.

Descrição da empresa

Na Veolia, sabemos que as empresas tem um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição! Junta-te a nós.

Descrição do emprego

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Nesta função, vais trabalhar em:

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Qualificações

• Escolaridade obrigatória;
• Experiência prévia em funções semelhantes;
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Informação adicional

Porquê juntares-te à Veolia?

• Organização com propósito que faz a diferença;
• Ambiente dinâmico e internacional;
• Oportunidades de crescimento profissional;
• Contribui para um futuro mais sustentável;
• Empresa Top Employer 2026.

Local

Alverca

Tipo de Contrato

Sem termo (Permanente)

Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.