Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção - Alverca

Veolia Environnement SA; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Veolia, aliada a um ambiente dinâmico e internacional, procura um Técnico Administrativo(a) e de Receção para integrar a equipa em Alverca. As funções incluem atendimento, gestão documental, fornecimento de apoio administrativo e suporte a faturação.

O(a) profissional irá lidar com gestão de fornecedores, receção presencial e telefónica, organização de documentação, apoio a viagens e fluxo de assinaturas, contribuindo para a eficiência administrativa da organização.

Qualifications

• Escolaridade obrigatória.
• Experiência prévia em funções semelhantes.
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

Responsibilities

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação.
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas.
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes.
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada.
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo.
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades.
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

Skills

Receção

Gestão documental

Gestão de fornecedores

Gestão de viagens

Apoio administrativo

Job description

Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção - Alverca

Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.

O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Receção para integrar a nossa equipa em Alverca, assegurando o atendimento, a gestão documental e o apoio administrativo às diferentes áreas da organização.

Nesta função, vais trabalhar em:

• Gestão de Fornecedores: Criar e atualizar registos de fornecedores, garantindo a qualidade e a atualização da informação;
• Receção e Atendimento: Assegurar a receção e o atendimento presencial e telefónico, encaminhando os contactos para as áreas adequadas;
• Gestão Administrativa e Documental: Organizar, arquivar e atualizar documentação, bem como carregar documentos nas plataformas dos clientes;
• Gestão de Viagens: Apoiar e assegurar a gestão de viagens, reservas e documentação associada;
• Circuito de Assinaturas: Encaminhar documentação para assinatura e acompanhar o respetivo processo;
• Serviços Externos: Assegurar tarefas externas junto de bancos, correios e outras entidades;
• Apoio à Faturação: Garantir o backup das tarefas relacionadas com faturação.

• Escolaridade obrigatória;
• Experiência prévia em funções semelhantes;
• Conhecimentos em faturação serão valorizados.

• Organização com propósito que faz a diferença;
• Ambiente dinâmico e internacional;
• Oportunidades de crescimento profissional;
• Contribui para um futuro mais sustentável;

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