Técnica Administrativa - Fluente Em Inglês

One - Recruitment Agency; Lisboa; Presencial; EUR 15 000 - 21 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sociedade de Advogados de referência em Lisboa procura Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e com forte exposição internacional. A função envolve apoio à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados, com atuação em áreas como imigração, fiscal, societário, comercial e imobiliário.

Requer-se 1–2 anos de experiência administrativa, inglês fluente, grande atenção ao detalhe e autonomia.

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas.
• Inglês fluente, oral e escrito — nível C.
• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office.
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional.
• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso.
• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes.
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.
• Organização e gestão de arquivo físico e digital.
• Emissão, conferência e análise de faturação.
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira.
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social.
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários.
• Gestão de correspondência e documentação.
• Realização de pequenas traduções.
• Organização de tarefas, prioridades e documentação.
• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Inglês fluente

Atenção ao detalhe

Organização

Comunicação

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos a recrutar, para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e de forte exposição internacional.

A Sociedade trabalha com clientes nacionais e internacionais, assegurando acompanhamento jurídico em diferentes áreas, nomeadamente imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de assegurar um apoio eficiente e profissional à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes;
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados;
• Organização e gestão de arquivo físico e digital;
• Emissão, conferência e análise de faturação;
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira;
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social;
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários;
• Gestão de correspondência e documentação;
• Realização de pequenas traduções;
• Organização de tarefas, prioridades e documentação;
• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Perfil pretendido

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;
• Inglês fluente, oral e escrito — nível C;
• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional;
• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso;
• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico.

Requisitos

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais;
• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório;
• Experiência em faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office;
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Comunicação cuidada e postura profissional;
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
• Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha.

Oportunidade

Integração numa Sociedade de Advogados de referência, num contexto profissional internacional, exigente e orientado para elevados padrões de rigor e qualidade.

Localização: Saldanha, Lisboa
Regime: 100% presencial
Inglês: Fluente e obrigatório