Assistente Administrativa e Financeira (m/f)

Pereira, Pinto & Associados; Loures; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Full time

Job summary

Pereira, Pinto & Associados procura uma Assistente Administrativa e Financeira para apoiar o escritório de advocacia sediado em Loures. O/a candidato/a irá lidar com tarefas administrativas diárias, faturação, organização de documentos e apoio à contabilidade.

A posição oferece integração em um ambiente sólido e dinâmico, com condições compatíveis com a função e desenvolvimento profissional. Requisitos: elegibilidade para Estágio IEFP (Nível 4) e formação na área administrativa.

Qualifications

• Elegível para Estágio IEFP Nível 4 (12.º Ano com curso profissionalizante).
• Formação na área administrativa ou equivalente.
• Experiência anterior em funções semelhantes é desejável, não eliminatória.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Apoio administrativo geral ao escritório e aos Advogados.
• Gestão de agenda e expediente (correspondência, arquivo e atendimento).
• Emissão e controlo de faturação, conciliação e gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.
• Apoio à contabilidade.
• Organização de documentos legais e financeiros.

Skills

Comunicação

Organização

Confidencialidade

Education

Formação na área administrativa

Estágio IEFP Nível 4

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Sociedade de advogados localizada em Loures, em fase de crescimento e consolidação, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Assistente Administrativa e Financeira.

Funções principais:

• Apoio administrativo geral ao escritório e aos Advogados
• Gestão de agenda e expediente (correspondência, arquivo e atendimento)
• Emissão e controlo de facturação, conciliação e gestão de contas correntes de clientes e fornecedores
• Apoio à contabilidade
• Organização de documentos legais e financeiros

Requisitos:

• Ser elegível programa de Estágio INICIAR do IEFP (https://www.iefp.pt/estagios?tab=estagios-iniciar) - Nível 4 (12.º Ano de Escolaridade com curso profissionalizante)
• Formação na área administrativa ou equivalente
• Experiência anterior em funções semelhantes (preferencial, não eliminatório)
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Integração em ambiente profissional sólido e dinâmico
• Possibilidade de desenvolvimento e estabilidade profissional
• Formação contínua
• Condições compatíveis com a função e experiência demonstrada